Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Enjix Meet ist so aufgebaut, dass möglichst wenige Daten erhoben werden und diese ausschließlich auf eigenen Servern in Deutschland verarbeitet werden. Eine Übermittlung an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.

1. Verantwortlicher

Enjyn Gruppe, Bahnhofstraße 15, 84079 Bruckberg, Deutschland.
E-Mail: support@enjyn.de

2. Hosting & Verbindung

Die Plattform wird auf einem dedizierten Server in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Sämtliche Audio-, Video-, Bildschirm-, Whiteboard- und Signalisierungsdaten der Meetings laufen ausschließlich über diesen Server (LiveKit, selbst gehostet, inkl. eigenem TURN-Server). Es werden keine externen Meeting-, STUN- oder TURN-Dienste Dritter genutzt.

3. Welche Daten wir verarbeiten

a) Teilnahme an Meetings (ohne Konto)

• Anzeigename: frei wählbar, wird den anderen Teilnehmern angezeigt.
• Audio-/Video-/Bildschirmstreams: werden in Echtzeit über den Server an die anderen Teilnehmer verteilt und nicht gespeichert.
• Chat & Whiteboard: Inhalte werden während des Meetings zwischen den Teilnehmern übertragen und zusätzlich auf dem Server gespeichert, damit sie nach einem erneuten Beitritt erhalten bleiben (z. B. zur Vorbereitung oder nach einer Pause). Die Speicherung ist an das jeweilige Meeting gebunden und wird mit dessen Löschung vollständig entfernt.
• Technische Verbindungsdaten: IP-Adresse und Geräteinformationen, soweit für den WebRTC-Verbindungsaufbau technisch erforderlich.

b) Meeting-Erstellung

• Beim Erstellen eines Meetings: Titel, optionaler Termin und – bei geplanten Meetings – die zur Einladung eingegebenen E-Mail-Adressen (ausschließlich zum Versand der Einladung).

c) Administrationsbereich

• Der Zugriff auf den Admin-Bereich erfolgt über das Enjyn-Konto (auth.enjyn.de): Name und E-Mail-Adresse zur Authentifizierung. Der Admin-Bereich ist ausschließlich dem Betreiber vorbehalten.

d) Feedback

• Bewertung und optionale Anmerkungen werden anonym und ohne Zuordnung zu einer Person gespeichert.

e) Server-Protokolle

• Der Webserver speichert technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource) zur Sicherstellung von Betrieb und Sicherheit.

4. Cookies & lokale Speicherung

Enjix Meet setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies und nutzt den lokalen Speicher deines Browsers für den Betrieb der Meetings. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Deine Einstellungen kannst du jederzeit über den Cookie-Hinweis anpassen (Cookie-Einstellungen öffnen).

5. Eingebundene Inhalte & Schriftarten

Im Seitenfuß wird ein kleiner Hinweis-Baustein der Enjyn Gruppe (playground.enjyn.de) eingebunden. Schriftarten werden über einen DSGVO-konformen Proxy (fonts.eg-core.de) ausgeliefert. In beiden Fällen werden keine personenbezogenen Daten an Server außerhalb der EU übertragen. Der Cookie-Hinweis selbst (enjyn.de) lädt erst nach Seitenaufruf und überträgt vor deiner Zustimmung keine personenbezogenen Daten an Dritte.

6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Meeting-Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, funktionierenden und missbrauchssicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Speicherdauer

Audio-, Video- und Bildschirmübertragungen werden nicht gespeichert. Chat- und Whiteboard-Inhalte werden für die Dauer des Meetings gespeichert und gemeinsam mit dem Meeting gelöscht (spätestens beim Beenden bzw. der Löschung durch den Betreiber). Meeting-Stammdaten (Titel, PIN, Zeitpunkt) verbleiben in der Verwaltung des Betreibers und können dort gelöscht werden. Server-Protokolle werden regelmäßig gelöscht. Feedback wird anonym aufbewahrt.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Wende dich dafür an support@enjyn.de.